GmbH-Gründungs-Checkliste & Ablaufplan

zum Video von Gerald Reimertz zur GmbH Gründung

Vorbereitung

• 👥 Gesellschafter finden
  • Mindestens ein Gesellschafter (natürliche Person oder eine Firma)

  • Gemeinsames Aufbringen von mindestens 12.500 Euro Stammkapital

• 👤 Geschäftsführer auswählen
  • Person(en) ohne Vorstrafen in Betrugsdelikten und anderen relevanten Bereichen

  • Bereitschaft zur Übernahme der Geschäftsführung

• 🏷️ Firmennamen prüfen
  • Einzigartigkeit sicherstellen mit DPMA Recherche

  • Keine Verletzung bestehender Schutzrechte

• 📫 Geschäftsanschrift festlegen
  • Sind Büroräume vorhanden?

  • Bei Privatanschrift, Mietvertrag prüfen, ob es erlaubt ist

  • ggf. per c/o bei jemanden unterkommen

• 📞 Notar kontaktieren
  • Auswahl eines Notars

  • Initialer Kontakt und Bekanntgabe des Vorhabens

• 📑 Gesellschaftervertrag vorbereiten lassen
  • Vorlagen prüfen und individuell anpassen

  • Rechtliche Beratung erwägen

  • Notar stellt meist Muster zur Verfügung

• 💡 Geschäftsführer von § 181 BGB befreien lassen (optional)
  • Erlaubt es, offiziell sowohl für die Firma als auch in eigenem Namen Geschäfte abzuschließen

• 🗒️ Liste der Gesellschafter erstellen
  • Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beteiligungshöhe jeder Person

  • Informationen über beteiligte Firmen und deren Vertreter sammeln

• 🗓️ Termin koordinieren
  • Verfügbarkeiten der Gesellschafter und des Notars abstimmen

• 🔍 Dokumente prüfen
  • Entwürfe für Gesellschaftervertrag und Gesellschafterversammlung vom Notar überprüfen

• 📩 Dokumente an andere Gesellschafter schicken
  • Sodass jeder weiß, was beim eigentlichen Termin unterschrieben wird

• ℹ️ Gesellschafter informieren
  • Termin mitteilen

  • Personalausweis oder Reisepass zum Notartermin mitbringen

Beim Notar

• 🪪 Personalausweis oder Reisepass dabei

• ✍🏼 Alle Dokumente unterschrieben
  • Gesellschafter Vertrag

  • 1. Gesellschafter Versammlung

  • Anmeldung im Handelsregister (beim Amtsgericht)

• 📄 Kopie der Anmeldung im Handelsregister mitgeben lassen

Nach dem Notartermin

• 🏦 Geschäftskonto eröffnen
  • Kopie der Handelsregisteranmeldung nutzen

  • Beachtung der Bezeichnung "in Gründung" (i.G.)

• 💰 Stammkapital einzahlen
  • Betreff: "Stammeinlage [Name/Firma]" nutzen

• ✅ Einzahlungsbestätigung an Notar senden
  • Dieser informiert das Amtsgericht

  • Danach dauert es ein paar Tage bis Wochen, bis die Bestätigung kommt

• 📃 Gewerbeanmeldung
  • Notwendige Schritte online oder vor Ort durchführen

• ☝🏼Steuerliche Anmeldung
  • Finanzamt informieren und notwendige Formulare ausfüllen

• 💵 SEPA-Lastschriftverfahren beantragen (optional)
  • Verfügbarkeit und Anmeldung überprüfen

• 🤔 Bestätigung über Eintragung ins Handelsregister erhalten?
  • i.G. aus dem Namen entfernen

Warnhinweis

• ‼️ Vorsicht vor Betrug gelesen
  • Eingehende Dokumente und Zahlungsaufforderungen sorgfältig prüfen

  • Betrüger wissen von der Überforderungen und schicken fake Zahlungsaufforderungen!

Abschließende Schritte

• ™️ Marke anmelden (optional)
  • Online-Verfahren oder mit Hilfe eines Anwalts

• 👀 Video über laufende Kosten einer GmbH geschaut
  • Mit diesen Kosten musst du im ersten Jahr rechnen

• 💁🏼‍♂️ Gerald Reimertz abonniert
  • Bei Unsicherheiten und Fragen einfach einen Kommentar schreiben